Belege scannen ♣ Bücher & Dokumente digitalisieren ♣ Akten archivieren ♣ MM Wandel GmbH ♣ Tel. 07 11 / 780 53 - 0
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- Dokumente digitalisieren und archivieren Fragen Sie uns, wenn es Dokumente digitalisieren, Dokument scannen, Dokument archivieren, Dokumente einlagern, Dokumentenscan, Digitalisierung Dok, Dok Scan, Dok Archiv geht.
- Akten + Ordner scannen und digital archivieren Bis 20.000 gescannte Seiten passen auf eine CD. Bis 100.000 digitalisierte Seiten kann eine DVD aufnehmen. Um eine 500 GB-Festplatte zu füllen, müssten Sie mehr als 10 Mio Seiten scannen, um in Bedrängnis zu kommen.
- Aufbewahrungspflichtige Dokumente Ab welcher Belegmenge lohnt sich die digitale Archivierung? Wie müssen die Dokumente zur Digitalisierung aufbereitet werden? Wie finde ich die Belege im digitalen Archiv wieder?
- Digitalisierung für Architekten, Baugesellschaften, Planungsbüros, Bauämter In den Archiven der Architekten stapeln sich häufig die Bauunterlagen und Pläne aus jahrzehntelangen Schaffensperioden. In den Rathäusern füllen Statikakten und Pläne gar kilometerlange Regalreihen.
- Digitalisierung von Personalakten Die Archivierung von Personalakten und anderen Belegen des Personalwesens stellt in vielen Unternehmen ein Platzproblem dar, solange die Unterlagen in Papierform aufbewahrt werden.
- Belege strukturieren, scannen + archivieren
- Bücher und gebundene Vorlagen digitalisieren In vielen Bereichen der Wirtschaft und Forschung liegen gebundene Dokumentationen vor, die nicht in Einzelblätter getrennt werden dürfen. Das Scannen mit einem Aufsichtsscanner und die geringe Lichtemission ohne UV-Strahlung gewährleisten eine besonders schonende Digitalisierung wertvoller Bücher.
- Infos zur Archivierung
- Nutzen von Scans und digitalen Archiven Vorteile der Digitalisierung, von digitalen Archiven und Dokumenten-Management-Systemen sind Platzersparnis, Schnelle Auskunftsfähigkeit, Schneller Zugriff auf große Datenbestände, Dezentraler Zugriff, Vollständigkeit der Dokumente und Aufzeichnungen, Vielfältige Recherchemöglichkeiten, Langfristige Informationssicherung, Erfüllung gesetzlicher Vorschriften, Dokumentation des Zugriffes auf Unterlagen, Automatisches Löschen (notwendiges Vergessen).
- Rechtliches zur digitalen Archivierung Ein Archivierungssystem muss den Anforderungen der GoBS genügen. Die Revisionssicherheit der Speicherung und die Wiederherstellbarkeit der Belege während der Aufbewahrungszeit muss gewährleistet sein.
- FAQ zur Digitalisierung und Archivierung